تصميم رحلة العميل
يرسم رحلة خدمة محددة النطاق وفق قالب الجهة ومنهجيتها، مستندًا إلى البيانات المتاحة، مع توجيه من مديره عند الحاجة.
في هذه الرحلة
- يميّز بين خريطة رحلة العميل، التي تُسمّى مراحلها بما يفعله العميل في كل قناة، ومخطط سير الإجراءات الداخلية الذي يتبع تسلسل الأقسام والموافقات.
- يرسم على قالب الجهة مراحل رحلة خدمة واحدة من تقديم الطلب حتى إغلاقه، ويحدد لكل مرحلة نقطة التماس والقناة والقسم المسؤول والإجراء الداخلي الذي يدعمها.
- يفرّق بين نقطة ألم يسندها شاهد مذكور المصدر، مثل سجل الشكاوى أو أوقات الانتظار أو ملاحظات موظفي الواجهة، ونقطة ألم ما زالت افتراضًا يحتاج إلى تحقق.
- يرتّب نقاط الألم حسب تكرارها في قائمة يرفعها إلى مديره، ويقرن كل نقطة بمقترح تحسين محدد.